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  1. 博士答辯指南
    發布時間:2021-05-07? ? ? ? 瀏覽次數:10

    博士答辯指南(Ver202105

    1. 確認培養計劃已完成(尤其需要關注“階段成果討論會”

    2. 預答辯(2018級及以后同學需完成此環節方可答辯)

    3. 送審查重以及教育部平臺盲審

    4. 論文評閱工作

    5. 答辯前“研究生教育管理信息系統”錄入工作

    6. 到教務室領取學位審批表并填寫

    7. 攜帶資料前往教務室進行答辯審核,完成審核方可答辯

    8. 填寫“答辯日報”

    9. 答辯

    10. 答辯后“研究生教育管理信息系統”錄入工作

    11. 提交答辯材料


    以下將對各環節進行說明。

    1、關于“階段成果討論會”的提示

     2017級以前(含17級)博士生在答辯前三個月,畢業大論文隱名送審前需檢查自己在研究生教育管理信息系統(http://yjsxt.#edu.cn/epstar)中階段成果討論會是否已經完成提交,審核通過后打印網上生成的表格,并請專家組成員簽字后和《第一次論文階段成果考核表》一起交教務室,第一次考核時間節點按照培養方案要求是開題后一年。因為該考核記錄牽涉到完成最后1學分,教務員在確認學生學分全部完成以后要將成績提交歸檔,報研究生院制作5份最終版成績單(每個月5日做一次成績單,供答辯、找工作、辦落戶、進人事檔案等用),因此最晚請在答辯前一個月提交。

     2018級以后博士生將按記錄6次階段成果報告網上提交并公告的新要求執行。

    2、畢業論文“預答辯”操作程序

     2018級及之后的研究生均需參加預答辯流程。詳見《土木工程學院研究生預答辯通知》。1系統操作完成后導出預答辯審批表,在申請答辯時一并提交。

    注意:請在預答辯開始前打印由系統導出的預答辯申請表,由預答辯評審小組當場填寫。預答辯結束后根據申請表內容錄入系統。

    3、“送審查重”及“教育部平臺盲審”操作程序

    1)查重系統采用同濟大學論文查重管理系統,詳見《同濟大學土木工程學院申請碩士/博士學位論文學術不端行為檢測實施細則》)。格式要求:學位論文刪去導師、作者姓名、項目代號及項目名稱、致謝、簡歷頁;隱去論文及參考文獻中涉及個人信息的資料;送審論文具體格式須符合《同濟大學研究生學位論文寫作規范》要求。論文命名方式:作者姓名_學號_學院_論文題目。查重完成,返回查重結果,系統自動通過同濟郵箱反饋給學生和導師。

    注意:查重通過后論文將由教育專員直接送教育部盲審,送審論文即為上傳的查重論文,因此請在論文最終定稿后再進行查重。

    2)查重通過后,學生才有權限進入抽盲環節。請在確認查重結果通過時,即刻登錄1.tongji系統點擊抽盲(查重通過后與抽盲間隔最長不得超過一周)。完成抽檢后,博士生的學位論文默認直接送審教育部學位與研究生教育發展中心平臺。

    3)每篇博士生學位論文聘請2位專家完成評閱,一般情況下40個工作日內可返回評閱結果。學位論文隱名評審結果(教育部平臺盲審結果、教育部平臺盲審不通過后的二次送審結果)將直接錄入1系統,學生可在1.tongji系統查看和下載評閱結果。教育部平臺盲審結果通過后,方可進入論文答辯程序。

    4、完成論文評閱

    五份,其中三份校外(其中至少兩份評閱人是博導),兩份校內(評閱人均為博導)。

    5、答辯前“研究生教育管理信息系統”的錄入工作

    1)先本人網上申請答辯并由答辯秘書網上審核同意(注意核對論文題目);

    2)申請答辯前,科研成果(小論文)要系統錄入并帶原件和檢索證明原件到教務室完成審核。在報送學位申請材料前,如有新增的成果還需再次完成系統的錄入審核??蒲谐晒浫胪戤叢趴梢栽谙到y中打印《博士生簡況表》。

    6、學位審批表操作流程

    到教務室領取《同濟大學申請博士/碩士學位審批表》及成績單(如研究生院打印的成績單未制作完成,請自行到研究生院自助打?。?。填寫學位審批表后找相關老師審核并蓋章。

    7、博士學位論文答辯審批需交材料

    1)填寫好各項內容,粘貼好學位證書照片的博士學位審批表;

    2)教育部平臺網評評審意見書(2份);

    3)評閱意見書5份;

    4)土木學院制著作權聲明(學院收1份,需導師簽字);

    5)副導師聘書復印件(有副導師作為小論文一作的需提供);

    6)關于小論文(科技成果滿足過半要求,并需網上輸入后帶原件去教務室審核);

    7)查重報告;

    8)預答辯審批表(2018級及以后需提交);

    9)表決票(不需粘貼在學位審批表中,另用訂書機訂上即可)。

    8、填寫“答辯日報”

    在答辯前一天填寫答辯日報:https://www.wjx.cn/jq/97676885.aspx。

    9、答辯

    請答辯秘書做好答辯會現場照片拍攝工作。照片至少應包含申請人現場匯報場景,答辯專家與申請人、導師和答辯秘書的合影(2-3張彩色6寸即15.2cm*10.3cm)。

    10、答辯后“研究生教育管理信息系統”的錄入工作

    1)答辯后上傳論文最終版(需包含“答辯決議”)。

    2)答辯完成后3天內答辯秘書錄入答辯結果信息并提交(注:未完成最終版論文上傳的,答辯秘書無法錄入答辯結果)。

    11、博士學位申請提交材料

    1)學位審批表;

    2)學位基本信息表;

    3)博士生簡況表;

    4)教育部平臺網評評審意見書(2份);

    5)評閱意見書(5份及以上);

    6)在學期間科研成果檢索證明原件;

    7)簽名后的學位論文3本,需包含“答辯決議”頁;

    8)副導師聘書復印件(有副導師一作,本人二作論文發表的需提供);

    9)預答辯審批表(2018級及以后需提交);

    10)土木學院制著作權聲明。


    離校手續辦理

    1. 在領取畢業證書前需完成離校手續的辦理;

    2)請先完成https://bye.#edu.cn同濟離校系統中財務處、圖書館和宿舍三個環節的離校手續,然后網上提交一下離校申請;

    3)打印《土木工程學院離校循環表》,先請導師簽字;

    4)到橋梁館請張宗斌老師點離校初審,并接洽檔案、組織關系轉移事宜;

    5)到橋梁館找陳敏老師辦理借系所書籍資料已還清的簽字手續,并找教務賀老師完成離校的網上復審。


    博士答辯包210506.zip


    版權所有 同濟大學土木工程學院橋梁工程系 上海市四平路1239號

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